Закрытый тендер
В процессе закрытого тендера приглашение к участию не публикуется.
В закрытом тендере принимают участие только те поставщики, которых приглашает заказчик. Соответственно и информация о результатах закрытого тендера не публикуется.
Существует несколько причин, по которым проводится закрытый тендер:
- Если только небольшое количество поставщиков обладает квалификацией, которая устраивает заказчика, или если продукция есть в наличии только у ограниченного количества поставщиков.
- Если закупка носит скрытый характер, или сама продукция закупается для нужд безопасности.
- Если расходы и время, которые уходят на оценку и рассмотрение значительного количества конкурсных заявок, превышают стоимость закупаемых товаров, услуг или работ.
В закрытый тендер входят закупки продукции специального характера (продукция, которая изготовляется и распространяется ограниченным числом поставщиков) или сравнительно небольшой объём закупки, из-за чего затраты на проведение длительных процедур не выгодны.
Закупка на закрытом тендере должна быть согласована с определёнными органами государственной власти. Это сделано для того, чтобы орган государственной власти, который имеет представление о рыночной ситуации и не зависит от государственного заказчика, подтверждает необходимость проведения закрытого тендера.
Процедура проведения закрытого тендера.
Заказчик рассылает персональные приглашения на участие в закрытом тендере поставщикам.
Поставщик запрашивает конкурсную документацию, которую затем получает от заказчика и подготавливает соответственно требованиям, указанным в конкурсной документации.
Заказчик обязан ответить на все вопросы по содержанию конкурсной документации, которые задают поставщики. Заказчик может в любой момент внести изменения в конкурсную документацию. Поставщики учитывают их и подготовленные заявки отправляют заказчику.
Заявки регистрируются заказчиком и участникам выдаются расписки об их получении.
Затем заказчик вскрывает полученные конверты в присутствии поставщиков, проверяет точность их оформления и исправляет очевидные ошибки.
Далее оценивается квалификацию поставщиков, предложенная продукция и упорядочиваются заявки по мере предпочтения.
Наиболее интересным поставщикам, отправляется приглашение к заключению контракта.
В случае успешных переговоров, заказчик и поставщик подписывают контракт, а затем заказчик уведомляет об этом остальных поставщиков, подавших заявки на участие в закрытом тендере.
Похожие статьи:
