Запрос предложений (тендер, конкурс)
Запрос предложений - основной способ закупки услуг.
Эта процедура применяется тогда, когда заказчик имеет представление о цели закупки, но не представляет, каким образом можно сделать закупку, поэтому он запрашивает варианты у поставщика.
Запрос предложений используется, когда все конкурсные заявки на открытом тендере были отклонены, или на тендер вообще не были представлены заявки.
Обычно заказчик упоминает в запросе предложений ожидаемый от поставщика результат или общую информацию о желаемой закупке товаров, услуг или работ.
Запрос предложений может состоять из нескольких информационных частей.
- информация о заказчике, требования к техническим и другим параметрам закупки, требования, которым должен соответствовать сам поставщик,
- список критериев, по которым оцениваются предложения,
- определённые требования к оформлению документации,
- сроки, форма и место представления предложений.
После получения предложений заказчик может провести переговоры с участниками тендера, и по итогам переговоров могут быть внесены какие-то изменения в предложении.
Главное условие - в переговорах должны участвовать все поставщики, чьи предложения не были отклонены. После окончания переговоров участники тендера могут представить окончательные предложения, которые впоследствии сравниваются заказчиком.
Целесообразно посылать запрос предложений участникам в определённой форме для заполнения, т.к. предложения поставщиков, которые поступают в произвольной форме, могут не содержать полную информацию для заказчика и их трудно будет сопоставлять.
Похожие статьи:
